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Hacerse con un coche nuevo es siempre una experiencia que puede ser tan estresante como emocionante. Pero ojo, el papeleo es clave para que todo salga sobre ruedas y podamos evitar cualquier tipo de problema en nuestra adquisición. Aquí, desde el blog de Clicars, te explicamos de manera sencilla y rápida los documentos imprescindibles que necesitarás:
DNI o NIE: tu identidad ante todo. Tanto el comprador como el vendedor deben tener su Documento Nacional de Identidad (o el NIE si eres extranjero) a mano. Así, todo queda claro sobre quién es quién en esta transacción.
Permiso de circulación: este papelito es como el pasaporte del coche. Contiene toda la información básica: el titular actual y las características del vehículo. Es imprescindible para demostrar que el coche está en regla y puede circular legalmente.
Ficha técnica (ITV): también conocida como Tarjeta de Inspección Técnica, es el documento que recoge todas las especificaciones técnicas del coche (marca, modelo, motor, etc.). Si el coche ya tiene algunos añitos, no olvides que la ITV debe estar al día.
Contrato de compraventa: esto no es solo un formalismo. Es donde se recogen los detalles del acuerdo entre comprador y vendedor: el precio, la fecha, y por supuesto, que ambas partes están de acuerdo con la transacción. Es vital firmar en todas las páginas para evitar malentendidos.
Impuesto de circulación: este es el recibo del impuesto anual que paga el dueño del coche por tenerlo en la vía pública. Asegúrate de que esté pagado antes de que lo adquieras, pues de lo contrario, la deuda te la llevas «de regalo».
Y ahora, lo más importante: la transferencia de titularidad. ¿Por qué es tan crucial? Porque si no cambias el nombre del dueño en la Dirección General de Tráfico (DGT), técnicamente el coche seguirá siendo del vendedor, lo que puede traerte problemas. Multas, impuestos, o incluso accidentes que ocurran con el vehículo seguirán a nombre del antiguo dueño. Y de verdad, créenos cuando te decimos que no querrás esa sorpresa.
¿Es posible comprar un coche sin el DNI o NIE del propietario?
Ya estás viendo que comprar un coche no es tan simple como entregar el dinero y llevarte las llaves. Especialmente cuando el famoso DNI/NIE del propietario no aparece. Pero no te preocupes. Aquí te contamos algunas situaciones comunes donde el documento personal de identidad brilla por su ausencia y las soluciones que te salvarán el día:
Venta a través de gestoría: el dueño está en la otra punta del país o simplemente no quiere lidiar con el papeleo. No pasa nada. En este caso, es común que la venta se haga a través de una gestoría. El propietario firma un poder notarial para que la gestoría lo haga todo por él (incluso la transferencia de nombre). Así, aunque el DNI no esté presente físicamente, la venta sigue su curso. Todo legal y sin dramas.
Extravío del DNI: ¿El propietario perdió el DNI justo cuando iba a venderte el coche? ¡Qué suerte la tuya! Aquí la solución es sencilla: el dueño deberá de presentar un resguardo de la solicitud de un nuevo DNI, que le dan al tramitar el duplicado en la comisaría. Este resguardo tiene validez temporal para la transferencia. Mientras tanto, un buen apretón de manos y listo.
Propietario fuera del país: si el propietario está de viaje o viviendo fuera de España y no puede darte el DNI, hay solución. Te puede mandar una autorización firmada junto con una fotocopia compulsada de su DNI. La compulsa la puede hacer en un consulado o en una comisaría. Todo desde el extranjero, sin que los esperes con una pancarta en el aeropuerto.
Herencia sin DNI: si estás comprando un coche heredado y el anterior propietario ya no está (tristemente, hablamos de un fallecimiento), los herederos deben presentar la declaración de herederos o el testamento junto con la documentación del coche. Así se puede hacer la transferencia legalmente y el coche pasa a tus manos sin problemas.
DNI caducado: si el DNI ya ha vencido su legalidad, lo mejor es que el propietario lo renueve cuanto antes para que todo sea más sencillo. Pero, si el apuro no da tregua, al menos presenta el DNI caducado junto con el resguardo del nuevo. No es lo ideal, pero sirve.
En resumen, aunque el DNI no esté siempre al alcance, hay soluciones para casi todo. Entre notarios, fotocopias compulsadas y poderes, puedes completar la transferencia de nombre sin problemas. Eso sí, mejor que el dueño tenga todo en orden para evitarte más de un dolor de cabeza… y de coche.
Documentos necesarios para comprar un coche y realizar el cambio de nombre
Aquí te dejo el checklist de documentos que necesitas para transferir un coche de forma oficial (y evitar que ese coche te salga con “sorpresita” legal):
DNI (o NIE/pasaporte) de comprador y vendedor: básico. Ya lo hemos visto, si falta el DNI, puedes usar el resguardo de renovación o una fotocopia compulsada. En caso de venta por gestoría, el dueño puede firmar un poder notarial.
Permiso de circulación: el “DNI” del coche. Si se pierde, se puede pedir un duplicado en la DGT, pero ojo, sin este no hay trato.
Ficha técnica (ITV al día): sin ITV en vigor, el coche no puede circular. Así que, si la ITV está caducada, ve directo al taller.
Contrato de compraventa firmado: un papelito clave para formalizar la transacción. Si no lo tienes, ponte creativo, Un contrato hecho a mano y firmado vale igual.
Justificante del pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP): es lo que le pagas a Hacienda por el coche. Si falta, nada de DGT, ve al banco o a la agencia tributaria a liquidarlo primero.
Cómo realizar el cambio de nombre sin el DNI del propietario
Como hemos visto unas líneas más arriba, tenemos múltiples opciones de hacernos con un coche sin el DNI del propietario, así como el cambio de nombre. No has de preocuparte, te dejamos a continuación las opciones para hacer la transferencia en la DGT sin ese preciado documento:
Autorización firmada: si el vendedor no puede ir contigo, pídele una autorización firmada y una fotocopia compulsada de su DNI. Es como un “vale por un DNI”, que le da el visto bueno para que tú hagas el trámite.
Representante legal: ¿El vendedor está ocupado, desaparecido o simplemente no quiere saber nada? Puede mandar a alguien con poder notarial. Esa persona podrá hacer todo por él, mientras él disfruta de la vida.
Informe de tráfico o justificantes de propiedad: si te asaltan las dudas sobre el coche, pide un informe de tráfico en la DGT. Te dirá si el coche tiene multas o embargos. Además, si hay líos con la propiedad, llevar justificantes de pago o papeles que acrediten que el coche es del vendedor puede facilitar el trámite.
Herencia por fallecimiento: en el caso de herencias, los herederos deben presentar el certificado de defunción, el testamento o la declaración de herederos. Así, todo se hace legal y puedes seguir con la compra.
Una gestoría: si todo esto te parece un lío, deja que la gestoría lo haga por ti. Con un poder notarial, se encargan de todo: papeleo, DGT, y tú solo te preocupas de arrancar el coche. ¡Y voilà! Sin DNI, pero con soluciones, la transferencia sigue en marcha.
Qué hacer si compras un coche y no te dan los papeles
¿Compraste el coche, pero el vendedor se ha hecho el Houdini con los documentos? Aquí van algunos consejos prácticos para resolverlo:
Primero, calma y diálogo: contacta al vendedor y pídele los papeles faltantes (permiso de circulación, ficha técnica…). A veces solo es un olvido, o están “en el fondo de un cajón”. Un mensaje amable puede obrar milagros.
Permiso de circulación perdido: si el vendedor no lo encuentra, tú mismo puedes pedir un duplicado en la DGT. Necesitarás rellenar un formulario, llevar tu DNI y pagar una pequeña tasa. Y listo, el coche vuelve a tener “identidad”.
Ficha técnica extraviada: ¿La ficha técnica no aparece? Puedes solicitar un duplicado en una estación de ITV. Tendrás que pasar una inspección, pero al final saldrás con un coche listo para rodar legalmente.
El vendedor se niega a entregar los documentos: es hora de ponerse más serios. Mándale un burofax (sí, suena serio) solicitando formalmente los papeles. Si sigue negándose, puedes presentar una denuncia ante la Policía o iniciar un proceso judicial por incumplimiento del contrato.
Al final, para que la compra sea segura y sin sorpresas, es clave tomar algunas precauciones. Siempre pide un contrato de compraventa firmado por ambas partes, para que quede claro que el coche es tuyo. Además, pide un informe de tráfico en la DGT, así te aseguras de que el coche está libre de cargas, de multas y/o de deudas. Y ojo, no pagues todo el dinero por adelantado hasta tener los papeles en mano.
Si te enfrentas a complicaciones o el proceso se vuelve más difícil de lo esperado, lo mejor es consultar a un gestor o abogado especializado. Ellos te guiarán en los pasos legales y te ayudarán a completar la compra sin dolores de cabeza. Con estos trucos, tendrás tu coche en tus manos y sin fraudes a la vista.